Zoals besproken in onze blog van 19 januari 2023 gaf de Ministerraad op 4 september 2020 de goedkeuring om te starten met een project ter vervanging van het huidige e-Procurement-platform. Het onderhoudscontract voor het huidige platform loopt af in 2023 en de Europese Commissie verplicht het gebruik van volledig nieuwe aankondigingsmodellen (“eForms”).

Het nieuwe e-Procurement platform integreert de huidige toepassingen (e-Notification, e-Tendering, UEA en e-Catalogue) en gaat live op 4 september 2023. Vanaf dan zullen overheidsopdrachten op dit nieuwe platform gepubliceerd moeten worden. Lopende opdrachten kunnen wel nog behandeld worden op het oude platform.

FOD BoSa beveelt in afwachting van het live gaan van dit nieuwe platform aan om:

als aanbesteder na te gaan of zij een ‘organisatiebeheerder’ (de vroegere ‘superuser’),
een aantal gegevens na te kijken (correcte telefoonnummer, juiste KBO-nummer, geen groepsmail gebruiken)
offertes in het huidige platform in de eigen omgeving te bewaren.

Worden immers niet gemigreerd naar het nieuwe platform :

incorrect geregistreerde accounts
ondernemers-accounts : ondernemingen moeten op het nieuwe platform een nieuw account aanmaken
offertes in het huidige platform

Aankopersaccounts worden wel automatisch gemigreerd naar het nieuwe platform.

Om de overgang naar het nieuwe platform op 4 september 2023 zo gemakkelijk mogelijk te maken, wordt voorzien in een voorbereidingsperiode van twee weken voor de gebruikers. Sinds 21 augustus 2023 is de soft-live van start gegaan en is het volgende reeds mogelijk :

ondernemingen kunnen zich registreren op het nieuwe platform en ook zoekprofielen kunnen (opnieuw) aangemaakt worden
aanbestedende overheden kunnen via hun organisatiebeheerder (huidige super-user) hun organisatiegegevens raadplegen en indien nodig aanpassen. Aan de gebruikers kunnen reeds de nodige rollen toegekend worden.

Een uitgebreide uitleg is terug te vinden op https://bosa.belgium.be/sites/default/files/documents/Migratie%20nieuw%20e-Procurement%20platform_0.pdf

Voor vragen kunt u terecht op de helpcenter: https://bosa.service-now.com/eprocurement?lang=nl

Deel dit artikel