Vacature management assistant (Kortrijk)
Je staat mee in voor onze algemene kantoororganisatie en voor de ondersteuning van onze vennoten. In deze boeiende en veelzijdige functie neem je coördinerende en administratieve taken op zoals o.m. het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en kantoorevents, het opvolgen van contacten en contracten met diverse leveranciers, het beheren van onze (nieuwe) website en social media, het opvolgen van studiedagen, het plaatsen van kantoorbestellingen, het inplannen van sollicitatie- en evaluatiegesprekken, het beheer van onze kantoortemplates, aanmaak van dossiers en contactenfiches, controle belangenconflicten en zoveel meer! Je bent van permanentie voor onze algemene kantooradministratie en onthaal. Als management assistant ben je een brandjesblusser, een aanspreekpunt binnen onze organisatie en een vertrouwenspersoon.
Om aan onze noden tegemoet te komen, ben je organisatorisch sterk, communiceer je vlot en heb je een brede interesse gaande van IT, marketing, communicatie, facility tot HR en administratie. Op een slimme manier weet je van aanpakken. Je bent matuur, stressbestendig, punctueel en uiterst discreet. Je vorming (bij voorkeur behaalde je een bachelor-diploma), ervaring (bv. kmo-omgeving, advocatuur, notariaat, gerechtsdeurwaarderskantoor, consultancy), persoonlijkheid en interesses zullen bepalend zijn voor de concrete invulling van de job.
Say what? Een advocatenkantoor? Publius is een no-nonsense en groeiend advocatenkantoor gespecialiseerd in publiekrecht en administratief recht. Ons kantoor telt 23 advocaten en 4 bedienden en is gevestigd in Kortrijk en Antwerpen. We richten ons op particulieren, bedrijven en overheden. Saai? ABSOLUUT NIET! En ja, wij hebben een mooi voorstel voor je. Je komt terecht in een eigentijdse, enthousiaste en dynamische werkomgeving in een prachtig kantoorgebouw op het Beneluxpark te Kortrijk. Je krijgt de mogelijkheid om deze uitdagende job mee vorm te geven en je plaats binnen de organisatie te vinden. Je vormt een sterk complementair team met je collega’s Stephanie, Delphine, Joke en Sigrid. Leer alle teamleden beter kennen tijdens onze tweewekelijkse kantoorlunches en de jaarlijkse events (BBQ, Sinterklaas, Nieuwjaar, weekend). Evident bieden wij je een marktconform loon en mooie extra-legale voordelen. Je werkt bij voorkeur 20u (vrije momenten te bekijken). Opstart asap!
Onze website (www.publius.be) krijgt na de zomer een nieuw jasje! Getriggerd? Mail je cv naar jobs@publius.be en zeg ons wat jouw troeven zijn. Wij koppelen sowieso terug! Hopelijk tot op de koffie (met of zonder melkschuim). Alle sollicitaties worden met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
