kmo-toegankelijke overheidsopdrachten: voorbereiding van de opdracht (1)
In de omzendbrief KBBJ/HFB 2026/1 zijn diverse maatregelen opgenomen om (lokale) kmo’s meer kansen te geven om deel te nemen aan overheidsopdrachten.
In dit eerste blogbericht bespreken we de maatregelen die betrekking hebben op de voorbereiding van een overheidsopdracht.
Het gebruik van een voorafgaande marktconsultatie (artikel 51 WOO) biedt de volgende voordelen :
Toetsen of de geplande opdracht aansluit bij wat de markt effectief aanbiedt;
Inzicht geven in de marktstructuur, waaronder de mogelijkheden van kmo’s en sociale ondernemingen;
Verduidelijken welke duurzame en innovatieve oplossingen beschikbaar zijn;
Opbouwen en onderhouden van relaties met ondernemingen die interesse hebben in toekomstige opdrachten.
De omzendbrief wijst op de verschillende manieren om dit te organiseren. Naast een formele Request for Information (RFI) via het e‑procurementplatform, kunnen ondernemingen worden gecontacteerd via het ‘visitekaartje’ op dat platform, waarin zij aangeven voor welke categorieën opdrachten zij belangstelling hebben. Ook meer lokaal gerichte initiatieven, zoals informatiesessies, deelname aan vakbeurzen of het gericht contacteren van beroepsfederaties en geïnteresseerde ondernemingen, behoren tot de mogelijkheden. Belangrijk: het respecteren van non‑discriminatie en transparantie is essentieel.
Aantal aanbevelingen voor het bekendmaken van een opdracht:
Niet alleen grotere of gespecialiseerde ondernemingen informeren, maar ook expliciet kmo’s en nieuwe marktspelers, zowel over de consultatie als over de opdracht zelf.
Actieve en tijdige communicatie om een breed en divers ondernemingspubliek te bereiken.
Een mix van communicatiekanalen hanteren (bv. ‘visitekaartje’)
